Após duas reuniões  entre os membros da Rede de Comunicadores de Medina e os bolsistas do Suporte de Comunicação e do Projeto Vozes do Vale, do Programa Polo de Integração da UFMG no Vale do Jequitinhonha, as datas e os locais para o V Encontro de Comunicadores do Vale do Jequitinhonha já foram escolhidos.

 Cientes de que o mês de janeiro é adequado para a grande maioria dos participantes do Encontro, bem como para o melhor planejamento das ações do Programa Polo, ficou definido que o V Encontro acontecerá nos dias 22, 23 e 24 de janeiro de 2016, na cidade de Medina.

Já com o intuito de desenvolver os produtos e ações de divulgação do evento, os bolsistas Fábio Barbosa, do Suporte de Comunicação, e Willyane Costa, do Vozes do Vale, estão realizaram , entre os dias 10 e 12 de julho de 2015, oficinas de Programação Visual e Programação Radiofônica, respectivamente. As oficinas foram  realizadas para construção colaborativa das peças de divulgação do Encontro.